Вступ

Колись давно я прочитав статтю, яка стала моєю внутрішньою настановою на роки вперед. Це був «Вищий тайм-менеджмент» Олексія Мася — талановитого менеджера та ІТ-підприємця.

Цей текст заклав основу мого ставлення до часу як до головної цінності в житті. Це не ще одна інструкція як планувати справи. Це філософія як жити у згоді з собою, відрізняючи справжні цілі від нав'язаних обов'язків. Оскільки я так і не зустрів перекладу цієї праці українською мовою, то вирішив зробити його сам, щоб ці важливі думки стали доступними і в нашому просторі.

Вищий тайм-менеджмент

1996й – 2015й

Час належить вам, а не ви часу

Цей текст має на меті оптимізацію вашої діяльності. Але не захоплюйтесь оптимізацією — робіть справу.

Наслідок: Традиційне навчання (стаціонар, 5 років) – це небезпечна річ. Потрібно мати дуже вагомі підстави (конкретну мету), щоб витратити такий величезний шматок часу на невідомий результат. До того же принцип 50-50 (теорія-практика) не застосовується під час навчання, там усе з точністю навпаки, що (на мій погляд) свідчить про неповноцінність поточних методів навчання.

1. Необхідність часу (причини)

Визначення: Ефективний тайм-менеджмент? Ми розумітимемо під «ефективний тайм-менеджмент» спосіб, за якого у вашому житті виконуються наступні умови:

1. Ви задоволені результатами (просуванням до мети);

2. Ви абсолютно вільні від термінових та нецікавих справ.

Ідеал недосяжний, але чим ви задоволеніші і вільніші — тим краще тайм-менеджмент.

• Наслідок: Якщо у вас немає мети – вам не потрібен час.

• Застосування тайм-менеджменту без мети — заборонено

• Порада: Не докоряйте собі за бездіяльність! Найчастіше краще нічого не робити, ніж робити щось не те.

Як виробити мету? Як би не обернулася доля, єдина мета, яка вас варта — змінити світ. Всі інші — або егоїстичні (тоді ви просто ще не розібралися в собі і вам рано думати про мету), або зводяться до «змінити світ».

Наслідок: Ваша мета формулюється так: я вирішив (за період свого життя / іншого немає) змінити світ, щоб у ньому було більше (перерахування улюблених справ і почуттів, але не речей; речі — головні вороги часу).

2. Прийняття часу (аксіоми)

Фраза «час-гроші» не дуже вірна. Час — багатогранніший за гроші.

• Час – це все, що дано нам у цьому житті. Час і життя майже синоніми.

• Час – можна інвестувати. Ніщо інше не можна інвестувати без часу. (Див. * Інвестиції)

Людина потребувала і потребує універсальної валюти для оцінки шляху, який обирає щомиті. Історично склалося, що то гроші. Але час — натуральне і набагато універсальніше мірило. (Див. облік у часі). Тому бізнес природніше будувати на часових ресурсах, а не на фінансових. (Див. Бізнес і час).

3. Існування над часом (концепції)

Займайтеся лише улюбленими справами. Якщо ви не можете дозволити собі це, цей текст не для вас.

Обґрунтування:

1. Нічого не можна робити добре, якщо вам це не подобається.

2. Можливість робити нецікаві речі призводить до проблеми вибору, яку, на мій погляд, об'єктивно вирішити не можна.

• Порада: робити нецікаві справи заборонено

Як вибрати потрібні справи

1. Потрібні справи цікаві.

2. Потрібні справи не потрібно робити терміново.

3. Потрібні справи працюють на перспективу. (Увага: будь-які інші справи вимушені і непотрібні)

Переходячи на найвищий ступінь тайм-менеджменту: Викиньте годинник і щоденник — вони вам не потрібні

Обґрунтування:

1. Людина має пам'ять і почуття часу. Обидві ці здібності — унікальні і необхідні. Тому, позбуваючись годинника і щоденника, ви тренуватимете пам'ять.

2. Викидаючи годинник, пам'ятайте: час — це ваша власність, він належить вам, а не ви йому.

Порада не для початківців! Якщо у вас не було годинника та щоденника, вам спочатку потрібно придбати і те й інше, зрозуміти навіщо вони потрібні. А лише потім — викинути. Я думаю, що неефективно уникати речей, з якими не знайомий.

Не намагайтеся переконати людей. Їхні переконання — це їхнє особисте щастя. Що робити? Висловіть їм власну думку, погодьтеся з тими пунктами, які визнаєте, та не погодьтеся з тими, які не визнаєте. Закінчіть розмову. Будьте при цьому абсолютно відкриті та чесні. При цьому у ваших співрозмовників не виникне запитань.

Любіть людей і себе насамперед

1. Любов до інших дозволить вам любити себе і не впасти в егоїзм. До того ж убезпечить від конфліктів. Ніхто не може забрати і дати вам стільки часу, як інші люди.

2. Любов до себе дозволить вам зберегти свій час від зазіхань.

• Наслідок: Будьте чесними перед собою та іншими.

4. Виробництво часу (основні прийоми)

Структуруйте час

А. Встигнути все не можливо — позбудьтеся почуття провини Ви не зможете здолати час, якщо вважатимете, що ви перед ним у боргу. Звітувати перед кимось у використанні свого часу — шкідливо. Адже час — це те, що справді особисте. Хтось може вимагати від вас лише конкретний результат. Але якщо ваша робота — перебувати на певному місці і приймати дзвінки клієнтів, то пропущені дзвінки — той негативний результат, за який ви легко можете відповідати.

B. Доведіть до автоматизму те, що можна довести до автоматизму. Це дозволить вам і вашому розуму не помічати ці справи.

C. Займайтеся тільки однією справою у кожний момент...

• Обмежте число справ, підвішених поруч (видаляйте речі)

• Робіть «мету» (пам'ятайте навіщо)

• Довіряйте своєї інтуїції. Вона знає більше за вас (баланс розум-відчуття)

• Наслідок 1: Ідеальний робочий стіл – порожній; Ідеальна поштова скринька — порожня.

• Наслідок 2: Особливо небезпечні «підвішені» важливі справи. Справа забирає часу приблизно 10% від своєї ваги. Зваліть на себе 10 важливих справ, і ви взагалі не зможете працювати.

• Наслідок 3: Набагато простіше і ефективніше сказати людині, що ви займетеся цією справою після того, як мине час і він (зацікавлений) нагадає вам сам про це. У цьому випадку ваш мозок відпочиває та насолоджується життям. Краще пам'ятати щось корисне, ніж ті справи, про які пам'ятати необов'язково. До речі, підтверджується теорією про приємні відносини. Йому буде приємно нагадати вам, а вам зазвичай не приємно пам'ятати це самому.

• Наслідок 4: Створюйте завершеність (кожна завершена справа розчиняється у просторі та не набридає).

• Наслідок 5: Не змішуйте кілька справ разом. Справи — вони гарні окремо. Фраза: «Я займуся вашою справою після того, як зроблю іншу справу» — повинна піти з вашого лексикону. Адже вам зовсім невідомо, чи буде дороблено колись ця інша справа, і точно — ці справи анітрохи не пов'язані.

D. Поспішайте повільно. Оскільки будь-який цейтнот – неефективний. Завжди тримайте 33% часу вільним (потім 50%) Обґрунтування: Неможливо структурувати час, коли все зайнято. Потрібен простір для маневру.

5. Збереження часу (застереження)

Позбавляйтеся речей. Речі забирають час. Є, безперечно, корисні речі, але вони корисні та шкідливі одночасно. Відчуйте баланс, коли речі стають шкідливими — позбавляйтеся їх. Крім того, буде цікаво знати, що 90% речей — марні за своєю природою.

Мої спостереження:

• Автомобіль, взятий із собою, відбирає у мене часу на 5 гр на день, приносить виграшу за часом залежно від обставин від -20 (пробки) до +40 (перевезення техніки, заміські поїздки).

• Мобільник забирає 1 гр та приносить часу на 4 гр.

• Palm забирає часу на 4 гр і приносить лише 1 гр, я не ношу Palm. Суми відносні, до того ж у мене його якось вкрали, що також призвело до якихось часових втрат (на марні хвилювання і відновлення інформації, зміну паролів).

Наслідок. Якщо ви любите свій час, ви повинні уникати:

1. Читання товстих книг (особливо нелюбимих). У будь-якому випадку книги повинні читатися запоєм (виконання улюбленої справи) або не читатися зовсім.

2. Тривалих переговорів з участю великої кількості людей. (Зовсім очевидно, що половина присутніх просто втрачає свій час).

Порада. Вмійте зупинитися і йти назад, не намагайтеся виявитися правим.

1. У багатьох і у себе я помічав упередження проти того, щоб пройти 5 метрів у зворотному напрямку, визнати свої помилки та інше. Позбавляйтеся цього, будь-які упередження можна забути.

2. Вмійте визнавати свої помилки. Тоді те, що ви наробили — збереже ваш час, а не витратить його.

E. Не в'язуйтеся в довгі справи (любіть простоту), швидко (любіть час) виплутуйтеся з неперспективних заходів (любіть себе) і при цьому тримайте своє слово (любіть людину).

• Наслідок 1: Не розкидайтесь своїм словом.

• Наслідок 2: Не займайтеся складними справами — або спростіть, або забудьте.

F. Не працюйте з тими, хто працює гірше вас. Ніщо не забирає так багато часу, як нестиковки з безладними помічниками.

• Наслідок: Людям потрібно платити високі зарплати, адже фахівці вашого рівня коштують багато.

G. Справи потрібно:

1. Забути (якщо забути не можна)

2. Зробити одразу і правильно (якщо зробити не можна чи нецікаво)

3. Віддати робити іншому

Наслідки:

1. Забути — найефективніший метод. Тут потрібна звичка, але більшість справ абсолютно марні.

2. Пам'ятайте: кожна «зроблена» справа теж відбирає час (на підтримку, на консультації, на вираження почуттів подяки). (Примітка — щирі позитивні емоції інших людей тим часом зберігають час).

3. Віддавши робити іншому, виділіть багато часу на контроль, але при цьому залиште його (час) у запасі.

Постнаслідок: Дуже важливо робити справи правильно (правильно — це так, щоб у результаті в сумі ви отримали виграш у часі, а не програш), неправильно зроблена справа відбирає в 10-20 разів більше часу потім. Робити справи неправильно — заборонено.

Постпостнаслідок: Правильно (зі збереженням часу) зроблені справи зміцнюють вашу віру у владу над часом. Це дуже корисно.

• Порада: Залиште трохи часу на контроль правильності.

• Особливо шкідливі речі: самолюбування, егоїстичність, упередженість, ображатися і ображати людей, розкіш, ейфорія.

Ваш імідж має генерувати час, а не пожирати його. Слідкуйте за цим. Якщо у вас виникла ейфорія — значить ви щось робите занадто швидко, пригальмуйте. Зберігайте баланс між розумом та почуттями. Не давайте ні тому ні іншому здобути верх.

6. Впровадження (методики)

Примітки:

1. Не намагайтеся зайво форсувати події, одразу нічого не відбувається (краще йти сходами, ніж дертися на голу стіну).

2. Філософію необхідно усвідомити в цілому і впроваджувати повільно і рівномірно (віз на двох колесах /переконаннях/ якщо і поїде, то криво).

3. Не бійтеся експериментувати (немає іншого справжнього досвіду, крім власного).

4. Там, де вам потрібен час, а не мистецтво — дотримуйтесь несуперечливої технології (не сперечайтеся самі з собою).

5. Не обманюйтеся результатами.

Додатки (зайве)

Час натуральніший за гроші Чому час більш природне мірило успіху, ніж гроші? Спочатку при народженні вам дано лише час. І метою вашого життя (на фізичному рівні) може бути лише одна єдина річ — ефективно використовувати відміряний вам час. Під ефективністю ви можете розуміти те, що хочете.

Негативне забарвлення грошей Гроші — це якась «фіктивна» річ, яка вигадана, а не існувала спочатку. Час – дана нам сутність. Немає нічого поганого в грошах, але так само, як кожна «фіктивна» (ненатуральна) річ, гроші мають свої обмеження. І люди, які бачать ці обмеження, стикаються з ними, засуджуватимуть тих, хто обрав мірилом гроші. Було б недоцільно записувати цих людей у вороги. Виберіть інший орієнтир — час.

Перерахунок грошей у час Вистачить 1000 доларів на пару днів? Значить, ця сума може зберегти для вас цей час. Ви можете найняти домогосподарку, і це теж збереже ваш час. На жаль, гроші не існують самі по собі. Якщо ви плануєте не тільки витрачати, а й ефективно використовувати їх (вкладати) — вони вже не тільки дають, а й забирають час.

Облік у часі Основні переваги обліку в часі:

1. Зі зростанням доходів гроші втрачають свою цінність, а час залишається незмінним.

2. Час натуральніший за гроші.

3. Гроші мають негативне забарвлення, а час — ні.

Інвестиції Гроші можна інвестувати лише за допомогою часу. Ви можете бути реально зайняті справами, навіть якщо дідусь заповість вам кілька мільярдів. Вам знадобиться час на підбір консультантів (як мінімум), якщо ви хочете з толком вкласти ці гроші. Знання практично неможливо інвестувати, вони не піддаються обліку та оцінці. Ви можете вкласти десятиліття у знання, але якщо ви не витратите роки на їх використання — знання помруть разом із вами.

Бізнес та час Скільки б ви не платили своїм співробітникам, все, що вони можуть — це генерувати чи пожирати час. Тому успішну фірму від неуспішної відрізняє саме часовий баланс. Успішна фірма продукує багато ефективного часу, а неуспішна його пожирає (як наслідок, разом із грошима).

Автор: Олексій Мась (alexeymas@gmail.com)
Оригінал статті (рос): https://mas.kiev.ua/time.html